Datasentere

Bærekraft

Varslingskanal.

Skygard oppfordrer alle ansatte til å si ifra om bekymringer eller rapportere mistanker om mulige brudd på lov eller selskapets regelverk.Varslingskanalen gjør det enkelt og trygt å melde fra om korrupsjon, økonomiske misligheter og andre lovbrudd som skjer i eller rettes mot virksomheten. Varslingsordningen gir mulighet til å rapportere forhold man kjenner til eller mistenker at ikke er akseptable. Å varsle betyr å si fra om kritikkverdige forhold - dette kan være brudd på lovverk, regelverk eller samfunnsnormer - til noen som har mulighet til å håndtere saken.Skygard ønsker å skape åpenhet rundt slike forhold for å kunne rette opp uønskede situasjoner og bidra til en tryggere og bedre organisasjon.Hva som omfattes av varslingsordningenOrdningen er laget for eksterne parter som brukere, leverandører og andre som har relasjoner til Skygard. Vi oppfordrer til varsling dersom det foreligger kunnskap om forhold som kan innebære brudd på lover eller regler, for eksempel:

Korrupsjon eller økonomiske misligheter som underslag og tyveri

Forhold som kan true liv og helse

Hendelser som kan skade klima eller miljø

Misbruk av myndighet

Brudd på personopplysningssikkerheten

Hva som ikke regnes som varslingYtring om forhold som kun gjelder arbeidstakers eget arbeidsforhold regnes ikke som varsling. Slike forhold besvares med et standardsvar, og bør tas med nærmeste leder.Slik går du frem når du vil varsleVarsling skjer gjennom et elektronisk skjema med kryptert forbindelse. Når du sender inn varselet, behandles det først av Skygards eksterne mottak for varsler. Derifra sendes saken videre til virksomhetens interne varslingsutvalg, som tar stilling til videre behandling. Det eksterne varslingsmottaket driftes av Advokatfirmaet PwC AS.Du trenger ikke å dokumentere forholdet utover det du har kunnskap om, men du må beskrive saken så konkret som mulig. Varslet bør inneholde, basert på relevans:Hva har skjedd?Hvem var involvert?Hvor skjedde det?Hvordan ble det oppdaget?Når skjedde det?Har det skjedd flere ganger?Var det vitner til stede?Har du dokumentasjon som kan belyse saken?Lenke til varslingskanalen: Varsle om uønsket hendelseVarsling via brev eller e-postBrev:
Sendes til
PwC v/ Fredrik Bergsmark Grimstad
Postboks 748, Sentrum
NO-0106 Oslo
Konvolutten merkes: “Varsel”E-post:
Varsel kan sendes til: fredrik.grimstad@pwc.comAnonymitet og innsynVarsler kan være anonym dersom man ønsker det. Enten man oppgir navn eller ikke, vil saken bli behandlet. Det nevnes likevel at det vil være enklere å behandle saken dersom vi kan ha dialog med varsler. Derfor er det viktig, at dersom det varsles anonymt, at man holder seg oppdatert på mulig dialog i varslingskanalen etter innsendt varsel.For å sikre kontradiksjon må den som det varsles om normalt informeres om innholdet og få mulighet til å uttale seg. Dersom det er nødvendig for å få klarhet i faktum, kan det gjøres enkle undersøkelser før den det varsles om orienteres. Hvis undersøkelsene viser at det ikke foreligger kritikkverdige forhold, kan saken avsluttes uten at den omvarslede informeres.Skygard vektlegger både trygghet for varsler og rettssikkerhet for den det varsles om.Behandling etter mottatt varselNår varselet kommer inn til det eksterne mottaket, vurderes og kategoriseres det. Varsler vil, dersom mulig, få bekreftelse på mottak. Deretter sendes saken videre til Skygards varslingsutvalg.Utvalget vurderer videre prosess basert på sakens karakter. Når saken er ferdig behandlet, gis det - så langt det er mulig - tilbakemelding til varsler.Taushetsplikt og offentlighetDokumenter i varslingssaker behandles konfidensielt.